Herkent de kolommen in een PDF-tabel en zet ze om naar een bewerkbaar Excel-bestand (.xlsx). Bedragen, percentages en datums worden echte getallen mét hun notatie, dus je kunt er meteen mee rekenen én sorteren.
De kolommen worden herkend aan de witruimte ertussen. Bij een tabel zonder duidelijke kolommen komt elke regel in één cel.
Gebruik OCR om de tekst eerst te laten herkennen.
Naar tekstherkenning (OCR) →Alle gereedschappen draaien volledig in je browser: er wordt niets naar de server gestuurd. Een met een wachtwoord beveiligde PDF opent hier niet; haal de beveiliging er eerst af met de tool Ontgrendelen.
Een PDF legt nergens vast waar een kolom begint; je ziet ze alleen aan de witruimte ertussen. Precies daar zoekt deze tool op: een strook die over de hele paginahoogte leeg blijft, is een kolomgrens. Bij een strak uitgelijnde tabel — een bankafschrift, een urenoverzicht, een prijslijst — klopt dat vrijwel altijd. Het gaat mis als twee kolommen tegen elkaar aan lopen, als een omschrijving doorloopt op een tweede regel, of als er samengevoegde koppen boven staan. Komt er geen duidelijke scheiding uit, dan belandt de hele regel in één cel. Loop de eerste tien rijen dus even na voordat je gaat rekenen.
Kopieer je een tabel uit een PDF-lezer naar Excel, dan komt "1.234,50" er meestal als tekst in en telt SOM() nul op. Hier worden bedragen, percentages en datums als echt getal weggeschreven, met hun notatie erbij: € 1.234,50 blijft eruitzien als een bedrag, 21% blijft 21%. Wil je alles precies zoals het in de PDF stond, zet dan het vinkje "bedragen als getal opslaan" uit — handig bij artikel- of rekeningnummers die je letterlijk wilt houden. Wat niet overtuigend een getal is, blijft sowieso tekst; een code als 12-3 wordt hier geen datum.
Standaard krijgt elke pagina zijn eigen tabblad. Loopt één tabel door over meerdere pagina's — een jaar aan afschriften bijvoorbeeld — kies dan "alles op één tabblad". De kolomindeling wordt dan over alle pagina's samen bepaald, zodat pagina 2 niet een halve kolom opschuift en je totaal over de hele reeks klopt. Zit de tabel maar op een paar pagina's van een dik rapport, vul dan een bereik in (1-3, 5); dat scheelt tijd en rommel in het werkblad. Het omzetten gebeurt in je eigen browser, dus een bankafschrift verlaat je computer niet.