Vul de invulvelden van een PDF-formulier in (tekst, vinkjes, keuzelijsten) en download het ingevulde bestand — de velden blijven een echt formulier, of zet ze vast met ‘vastzetten’. 100% in je browser.
Alle gereedschappen draaien volledig in je browser: er wordt niets naar de server gestuurd. Een met een wachtwoord beveiligde PDF opent hier niet; haal de beveiliging er eerst af met de tool Ontgrendelen.
Een formulier van de gemeente, je verzekeraar of het UWV heeft meestal echte invulvelden. Printen, met pen invullen en weer inscannen levert een scheef, grijs vel op waarop cijfers slecht leesbaar zijn. Sleep de PDF hierheen, dan worden de velden uitgelezen: tekstvakken, vinkjes, keuzelijsten en keuzerondjes staan als lijst onder elkaar, met de waarden die er al in stonden. Je vult ze in en downloadt een nieuwe kopie; het originele bestand blijft ongemoeid. Krijg je te horen dat er geen invulbare velden zijn, dan is het geen echt formulier maar een platte pagina — tekst plaatsen doe je dan met PDF bewerken.
Standaard blijven de velden een echt formulier: wie het bestand opent, kan ze nog aanpassen. Dat wil je als het stuk nog langs iemand anders moet — een collega die zijn deel invult — of als je het volgende maand met nieuwe cijfers hergebruikt. Zet je vastzetten aan, dan worden de ingevulde waarden onderdeel van de pagina. Kies dat voor de definitieve versie die je opstuurt: niemand tikt er per ongeluk overheen, en geen enkele lezer toont een veld ineens leeg of in een ander lettertype. Terugdraaien kan niet, dus bewaar het lege origineel apart.
Op zo'n formulier staan vaak een burgerservicenummer, inkomens- of medische gegevens. Het invullen gebeurt in je eigen browser: het bestand wordt niet geüpload en blijft op je computer staan. Let wel op wat er ná het invullen nog in de PDF zit — vastzetten legt de zichtbare waarden vast, maar verborgen document-info als auteur, gebruikte software en datums blijft gewoon staan. Wil je die ook kwijt, haal het bestand er dan nog even doorheen bij PDF plat maken en opschonen. Moet het formulier mét gescande bijlagen mee en past dat niet in een mail, dan verstuur je het geheel als downloadlink.