Maak een PDF kleiner. Standaard worden alleen de afbeeldingen verkleind en opnieuw gecomprimeerd: tekst en lijnen blijven scherp en selecteerbaar. In de scan-modus wordt elke pagina een afbeelding; dat geeft het kleinste bestand, maar de tekst is daarna niet meer selecteerbaar.
Alleen de afbeeldingen worden verkleind en opnieuw gecomprimeerd. Tekst en lijnen blijven zoals ze zijn.
Werkt het best bij PDF's met veel afbeeldingen of scans. Bij al-geoptimaliseerde, tekst-lichte PDF's kan het resultaat groter uitvallen — dan melden we dat en houd je het origineel.
Deze tool draait volledig in je browser: je PDF gaat niet naar een server. Een PDF met een wachtwoord open je hier met dat wachtwoord, of je haalt de beveiliging eraf met de tool Ontgrendelen; ook het wachtwoord blijft in je browser.
Goed om te weten
De meeste mailservers rekenen niet met de grootte van je bestand, maar met de gecodeerde versie die eromheen zit. Een bijlage wordt onderweg omgezet naar tekst en groeit daarbij ongeveer een derde. Een PDF van 9 MB komt zo boven een limiet van 10 MB uit en stuitert terug, vaak pas een kwartier later. Kies je doelgrootte daarom een slag lager dan de limiet die je moet halen: 7 MB als er 10 mag, 18 MB als er 25 mag. Blijft het bestand daarna te groot, dan stuur je het als downloadlink in plaats van als bijlage.
Een niveau maakt je PDF kleiner met een vaste instelling en je ziet pas achteraf wat het opleverde. Een doelgrootte werkt de andere kant op: je noemt een getal en de compressie wordt daarop afgestemd. Dat tweede is handig als er een harde grens is, het eerste als je gewoon wat ruimte wil winnen zonder de scherpte op te geven. Hoeveel er te halen valt, hangt af van wat erin zit. Scans en foto's slinken flink; een PDF die uit Word komt is vooral tekst en al compact, daar levert een zwaardere instelling weinig op. Bij een gescand contract in kleur helpt grijswaarden vaak meer dan een stap hoger.
Comprimeren gooit beelddetail weg, en dat merk je het eerst op de plekken die er juridisch toe doen: een handtekening, een stempel, kleine voetnoten, een maatvoering in een tekening. Open het resultaat daarom altijd even op honderd procent en kijk naar het kleinste stukje tekst voor je het wegstuurt. Bewaar ook het origineel; uit een gecomprimeerd bestand haal je de scherpte niet meer terug, en een tweede ronde over hetzelfde bestand levert nauwelijks nog winst op. Bij vertrouwelijke stukken scheelt het dat het rekenwerk in je eigen browser gebeurt: het document blijft op je computer staan.