Elke tekstregel wordt een bewerkbaar tekstvak op dezelfde plek en in dezelfde grootte; het origineel wordt afgedekt met een wit vlak. Dubbelklik daarna op een regel om te typen.
Grenzen: het lettertype wordt een standaardlettertype (Helvetica, Times of Courier), lijnen blijven staan, de oorspronkelijke tekst blijft onzichtbaar in het bestand aanwezig. Ongedaan maken kan met Ctrl+Z.
Let op bij een scan: bij een gescande PDF ligt de tekst onzichtbaar over de scan heen. De witte vlakken dekken dan de scan zelf af en je houdt de herkende tekst over, met de fouten die daarin zitten. Kijk het na, of maak het ongedaan met Ctrl+Z.
Selecteer een element of kies een gereedschap — de opmaakopties passen zich hier aan.
Open een PDF: de tool zoekt meteen naar namen, BSN, IBAN, e-mailadressen en telefoonnummers en markeert ze rood. Controleer de vlakken, voeg toe wat ontbreekt en sla op: dan worden ze zwart en is de tekst eronder echt weg.
Goed om te weten
Een zwart vlak dat er alleen overheen ligt, is geen zwartmaken: de tekst eronder kun je dan nog selecteren, kopiëren of laten voorlezen. Deze tool doet het anders. Elke pagina met een zwart vlak wordt bij het opslaan een afbeelding, met het vlak erin gebrand; de oorspronkelijke tekst, lettertypen en ingesloten beelden van die pagina gaan uit het bestand, en een opmerking die over een zwart vlak lag, gaat mee weg. Daardoor is ook de overige tekst op zo'n pagina niet meer te selecteren of te doorzoeken. Pagina's zonder zwart vlak blijven gewoon tekst.
Na het openen zoekt de tool naar e-mailadressen, telefoonnummers, IBAN's, burgerservicenummers (met de elfproef), postcodes en namen die met een bekende voornaam of voorletters beginnen. De gevonden plekken worden doorzichtig rood gemarkeerd, zodat je ziet wat eronder staat. Een computer mist dingen en ziet soms iets voor een naam aan dat het niet is: loop elke pagina na, verwijder wat onterecht is en sleep zelf een vlak over wat ontbreekt, zoals een handtekening, een adres of een foto. Een gescande pagina heeft geen tekst; die maak je helemaal zelf zwart.
De eigenschappen van het bestand (titel, auteur, onderwerp en trefwoorden) gaan bij zwartmaken niet mee, want daar staan vaak namen in. Formuliervelden zijn daarna niet meer in te vullen; wat erin stond, blijft alleen zichtbaar op de pagina. Bladwijzers gaan wel mee: controleer hun titels. Alles gebeurt in je browser; de PDF wordt niet geüpload.
Kies een gereedschap in de ribbon en klik/sleep op de pagina. Selecteren= verplaatsen/verschalen ·Delete = verwijderen (een aangeklikte miniatuur = die pagina) · Ctrl+Z = ongedaan · rechtsklik op een miniatuur voor pagina-opties. Redact maakt de pagina bij downloaden beeld (tekst verdwijnt écht).
Positie t.o.v. de linkerbovenhoek van de pagina.
Exporteer met alle annotaties erop gebrand (zoals je ze ziet).
Deze tool draait volledig in je browser: je PDF gaat niet naar een server. Een met een wachtwoord beveiligde PDF opent hier niet; haal de beveiliging er eerst af met de tool Ontgrendelen.